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Historial de versiones

QDOC 9 · Ayuda de la aplicación web

QDOC Web permite organizar documentos, controlar versiones y dar seguimiento a su revisión, aprobación, publicación y distribución. También conserva cambios, propuestas, capacitaciones y registros de consulta e impresión. Las opciones disponibles dependen de los permisos, del estado del documento y de la configuración de la instalación.

Novedades de QDOC 9

  • Tablero inicial del Recordatorio con indicadores de pendientes y actividades.
  • Etapa opcional de Publicación después de la aprobación final; diferencia entre Aprobado y Publicado.
  • Pestaña y reporte Por publicar, con una plantilla independiente.
  • Visor ampliado para cada lado de Comparar versiones.
  • Acciones de búsqueda según los permisos del grupo de cada documento.
  • Elementos de impresión configurables para todas las páginas o solo la primera.
  • Aplicación web sobre .NET 8 y formato de fecha global configurable.

Solicite al administrador la dirección de acceso y una cuenta personal activa. Comience por Acceso y navegación y Funcionamiento; consulte el Recordatorio para atender sus tareas. La instalación del servidor y sus servicios requiere un procedimiento administrativo específico.

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Esta sección muestra las modificaciones, mejoras y actualizaciones implementadas en QDOC.


Versión 8.0.6541.19383
Fecha de lanzamiento: 28 de noviembre de 2017.
  • Valor de configuración agregado para definir el tipo predeterminado de la ruta de aprobación para los nuevos documentos y grupos.
  • Autenticación de directorio activo.
  • Ahora los usuarios con permisos de carga pueden procesar y indexar documentos.
  • Ahora los documentos relacionados se pueden abrir directamente desde el visor de documentos.
  • Añadida funcionalidad de sesiones activas.
  • Arreglo en las copias impresas y reportes de estado de archivos.
  • Corrección en el visor de documentos, la advertencia de falta de validez se mostraba para los obsoletos.
Versión 8.0.6604.29738
Fecha de lanzamiento: 30 de enero de 2018.
  • Corrección en la funcionalidad de aprobación de documentos, cuando el valor FirstTimeReview es nulo.
Versión 8.0.6619.30538
Fecha de lanzamiento: 14 de febrero de 2018.
  • Miniaturas en la vista del visor de documentos.
  • Ahora, cuando se rechaza un documento, el mensaje de notificación se envía al usuario que carga el documento y al responsable.
  • Ahora los responsables son notificados en cada paso de la revisión del documento.
Versión 8.0.6621.20196
Fecha de lanzamiento: 16 de febrero de 2018.
  • Ahora el selector de los responsables de un documento muestra solo los usuarios que tienen permisos de Lectura en el grupo del documento. Si se cambia el grupo y el responsable no tiene permisos de lectura en el nuevo grupo, el responsable se cambia automáticamente al usuario administrador.
  • Ahora se muestra una ventana emergente de notificación cuando se modifica el grupo de un documento y el responsable seleccionado no tiene permisos de lectura en el nuevo grupo.
  • El botón para notificar al responsable ahora está en la parte inferior de la vista de propiedades.

Versión 8.0.6625.30478
Fecha de lanzamiento: 20 de febrero de 2018.
  • Ahora hay propiedades ApprovalRouteReviewers, ApprovalRouteApprover y ApprovalRouteFull para colocar en la marca de agua al imprimir un documento.
Versión 8.0.6632.19645
Fecha de lanzamiento: 27 de febrero de 2018.
  • Arreglos generales.
Versión 8.0.6647.31680
Fecha de lanzamiento: 14 de marzo de 2018.
  • Corrija en los campos de las marcas de agua cuando se marque el ancho automático y el texto se ajuste exactamente.
Versión 8.0.6649.16594
Fecha de lanzamiento: 16 de marzo de 2018.
  • Corrección en la generación automática de código.
Versión 8.0.6698.20873
Fecha de lanzamiento: 4 de mayo de 2018.
  • Se agregó la funcionalidad 'Procesar todo el grupo'.
  • Se agregó soporte para archivos .odt, .ods y .odp.
  • Arreglo en las Tareas QDoc para iniciar en el lenguaje correcto desde DB.
  • Solucione el registro de cambios en la vista del documento cargado cuando se seleccione 'No aumentar la versión'.
Versión 8.0.6733.23234
Fecha de lanzamiento: 8 de junio de 2018.
  • Ahora, cuando se cambia el tipo o grupo de un documento, la aplicación le pide que actualice el código automáticamente según el nuevo grupo o tipo.
  • Agregada funcionalidad de indicadores.
  • Corrección en la visualización de cambios desde la vista de recordatorios.
Versión 8.0.6747.23036
Fecha de lanzamiento: 22 de junio de 2018.
  • Arreglo en el visor de documentos para documentos pesados.
Versión 8.0.6759.19571
Fecha de lanzamiento: 4 de julio de 2018.
  • Corrección en la vista de inicio de sesión cuando el usuario se deshabilita, sigue deshabilitando a los usuarios al primer intento después de eso.
  • Ahora hay más opciones para la generación automática de códigos, incluido el recuento de dígitos de la parte numérica automática.
Versión 8.0.6773.18491
Fecha de lanzamiento: 18 de julio de 2018.
  • Ahora la aplicación puede usar Google Drive como una carpeta de documentos.
  • Correcciones menores.
Versión 8.0.6796.23208
Fecha de lanzamiento: 10 de agosto de 2018.
  • Aumente a 1 minuto el tiempo de comando de las operaciones de SQL.
  • Correcciones menores.
Versión 8.0.6799.21724
Fecha de lanzamiento: 13 de agosto de 2018.
  • Corrección en el error introducido en la confirmación anterior, configurando el tiempo de espera de las operaciones en DbContextBase.
Versión 8.0.6801.28992
Fecha de lanzamiento: 15 de agosto de 2018.
  • Límite agregado del número de registros que puede manejar una consulta de informe.
Versión 8.0.6807.32014
Fecha de lanzamiento: 21 de agosto de 2018.
  • Se agregó una opción de configuración para permitir llenar los vacíos en la numeración de los códigos automáticos.
Versión 8.0.6848.21314
Fecha de lanzamiento: 1 de octubre de 2018.
  • Correcciones en la funcionalidad de la carpeta de documentos de Google Drive.
  • Se agregó una función para actualizar la fecha de revisión al actualizar la validez de un documento.
  • Se agregó el campo NumberOfCopies a las copias impresas.
  • Ahora hay una nueva pestaña en la vista de recordatorios para mostrar las copias impresas no entregadas.
  • Ahora el correo electrónico de recordatorios tiene una nueva sección para las copias impresas retrasadas.
  • Cambiar algún texto relativo a la validez de los documentos.
  • Ahora hay un nuevo permiso Distribuir y toda la distribución / difusión se realiza a través de este nuevo permiso en lugar del permiso Leer.
  • Ahora la funcionalidad de importación de documentos importa campos personalizados si ya existen en la base de datos.
  • Arreglo en la funcionalidad del convertidor de xps a pdf.
  • Ahora hay una opción para cargar un paquete .zip con archivos ORIG + XPS + PDF.
Versión 8.0.6852.18626
Fecha de lanzamiento: 4 de octubre de 2018.
  • Corrección en el informe de retrasos de revisión.
Versión 8.0.6942.20383
Fecha de lanzamiento: 07 de julio de 2019.
  • Corrección de bug al hacer clic en botón Nuevo deshabilitado en Ruta de aprobación de documento.
  • Correcciones en el envío de correos adjuntos.
  • El CheckBox "No incrementar versión" debe aparecer seleccionado cuando el estado del documento es "En edición" ó "Rechazado" y deshabilitado para que no se pueda modificar.
  • Al renovar la fecha de vigencia ahora ya no es editable el campo.
Versión 8.0.6949.28383
Fecha de lanzamiento: 08 de agosto de 2019.
  • Se ajustan problemas con versiones obsoletas.
  • "Documentos sin archivos" se cambia a la cinta de opciones pestaña Inicio grupo Herramientas, a la derecha de "Lista maestra".
  • Vista principal, clic derecho sobre un documento, clic en "Opciones avanzadas", clic en "Marcar como obsoleto", se agrega el mensaje "Este documento tiene documentos relacionados. ¿Desea continuar?".
  • En QDOCWEB se remueve la opción Descargar XPS se cambia a Descargar PDF.
  • Se agrega mensaje de convertidor de documentos apagado cuando se intenta convertir un documento y no se procesa.
  • Ajuste en mejora sobre los documentos leídos.
Versión 8.0.6949.28383
Fecha de lanzamiento: 11 de noviembre de 2019.
  • Ajustes de importación en la ventana Configuración/Registros ->Importar.
  • Ahora se puede elegir la versión inicial del documento sea 0 ó 1 desde Configuración/QDoc.
  • Se agrega la opción de "Rellenar los espacios en la numeración ...".
Versión 8.0.7049.26383
Fecha de lanzamiento: 19 de enero de 2020.
  • Se agrega la opción que permite indexar los documentos que se suben.
  • Se limita a 50 caracteres los textos a imprimir como etiquetas de impresión.
  • Ajuste en el convertidor de documentos si el documento no se puede procesar manda mensaje al usuario.
Versión 8.0.7276.41802
Fecha de lanzamiento: 05 de mayo de 2020.
  • Se agrega la opción que permite indexar los documentos que se suben.
Versión 8.0.7376.41802
Fecha de lanzamiento: 27 de noviembre de 2020.
  • Se solucionan problemas al mostrar documentos en versión 0 ó 1.
Versión 8.0.7411.54543
Fecha de lanzamiento: 01 de enero de 2021.
  • Se muestra el mensaje de "Archivo protegido con contraseña. No se puede convertir".
Versión 8.0.7423.54123
Fecha de lanzamiento: 01 de marzo de 2021.
  • Se agrega el campo DocumentResponsible que contiene el nombre del responsable del documento para los reportes de atraso en revisión.
Versión 8.0.7756.58461
Fecha de lanzamiento: 01 de mayo de 2021.
  • Se solucionan problemas de envío de documentos no relacionados aprobados.
Versión 8.0.7876.41802
Fecha de lanzamiento: 22 de julio de 2021.
  • Ajustes en el diseño de impresión de QDoc.
  • Incorporación de firmas del impresor, modificador, revisor y aprobador del documento en las opciones de impresión.
Versión 8.0.7964.34043
Fecha de lanzamiento: 21 de octubre de 2021.
  • Al hacer la carga masiva, si el documento existe se actualizan las fechas de revisión y vigencia. Antes no se modificaban. El resto de las propiedades quedan sin modificación.
  • En la configuración, en la pestaña Registros al importar desde Excel, cuando un documento existe se actualizan las propiedades del documento. No se estaba actualizando el usuario Responsable. En caso de que no exista debe dejarlo como está en la BD, es decir, no actualizar el UserID. Cuando ocurre alguna falla de este tipo se muestra un mensaje al final: "Algunos registros no se importaron correctamente".
Versión 8.0.8048.40246
Fecha de lanzamiento: 13 de enero de 2022.
  • Actualización de protocolo de cifrado de correos.
Versión 8.0.8109.30946
Fecha de lanzamiento: 15 de marzo de 2022.
  • Ajustes en el manejo de contraseña del Admin.
  • Cambio de diseño en la pestaña Relacionados de las Propiedades del documento.
Versión 8.0.8175.21984
Fecha de lanzamiento: 20 de mayo de 2022.
  • Ajustes al cambio de biblioteca para visor de documentos.
Versión 8.0.8335.36581
Fecha de lanzamiento: 28 de julio de 2022.
  • Ajustes en el comportamiento del árbol de las funcionalidades de carga, descarga y reemplazo masivo cuando son pocos elementos en el árbol.
  • Se quitan de los correos de atrasos los documentos eliminados.
  • Ajustes al reporte “Distribución electrónica de documentos”.
  • Ajustes al imprimir cuando un elemento de las opciones de impresión tiene la propiedad SignatureType a Null.
  • Ajustes en la edición de las propiedades de un documento según el rol y los permisos.
  • En QDoc.Conversion.Server se agregó una opción para que se pueda ejecutar desde consola con un parámetro /auto-start.
Versión 8.8405.16698
Fecha de lanzamiento: 5 de enero de 2023.
  • Ajustes al visor de documentos.
  • Correcciones en ajustes de marca de agua.
Versión 8.0.8418.16276
Fecha de lanzamiento: 17 de enero de 2023
  • En el login, cuando en el web.config no se encuentre la llave GoogleID ya aparece la opción de autenticación externa por Google.
Versión 8.0.8419.26657
Fecha de lanzamiento: 18 de enero de 2023
  • En el proceso de Carga masiva no se dejaba registro en el historial de revisiones de cada documento. Ahora para cada documento que se carga se crean los mismos registros en el historial de revisiones que se generan cuando se usa la funcionalidad de subir una nueva versión y se selecciona "Aprobar sin revisión"
Versión 8.0.8432.25853
Fecha de lanzamiento: 01 de febrero de 2023
  • Al autenticarse con un usuario diferente del Admin, usando Google Authentication, al abrir un documento no se mostraba el documento. Ya se muestra bien.
Versión 8.0.8433.27460
Fecha de lanzamiento: 02 de febrero de 2023
  • Un usuario con rol sin permiso de leer en el raíz, pero con permiso en otros grupos, podía ver los documentos a la salida del recordatorio. Ya se corrigió.
Versión 8.0.8483.34546
Fecha de lanzamiento: 24 de marzo de 2023
  • En el correo "Resumen de atrasos en el control de documentos" no salían todos los registros de atrasos en capacitación. Ya salen todos.
Versión 8.0.8536.13600
Fecha de lanzamiento: 10 de mayo de 2023
  • En Vista Recordatorio, en las pestañas "Por revisar" y "Por aprobar",
    1. se cambió el botón "Abrir versión aprobada" por "Comparar versiones". Ahora al hacer clic en este botón se abre una vista con dos visores, uno al lado del otro, pero independientes. Este permite comparar las dos versiones en una sola vista.
    2. Se eliminó el botón "Abrir versión en revisión".
Versión 8.0.8558.19340
Fecha de lanzamiento: 23 de junio de 2023
  • En el visor de documentos, al modificar las opciones de impresión no se mantenían al regresar al visor, aunque se veían al imprimir. Ya quedó corregido.
Versión 8.0.8584.36010
Fecha de lanzamiento: 30 de junio de 2023
  • En la vista principal, ahora se pueden ordenar los registros al hacer clic en el encabezado de la columna por la que se desea ordenarlos.
Versión 8.0.8686.20552
Fecha de lanzamiento: 13 de octubre de 2023
  • Se corrige el reporte de impresiones desde el submenu clic derecho sobre el documento, opciones avanzadas / impresiones no se mostraban los registros de impresión.
Versión 8.0.8694.20656
Fecha de lanzamiento: 21 de octubre de 2023
  • En la vista de comparar versiones, durante la revisión de un documento, en las últimas versiones de los navegadores Firefox y Edge se permitía hacer marcas en el documento y descargarlo sin que el usuario tuviera permiso. Esto quedó corregido, ahora solamente si tiene permiso de descargar el usuario podrá descargar el archivo.
Versión 8.0.8719.42913
Fecha de lanzamiento: 11 de noviembre de 2023
  • En Configuración, pestaña QDoc, se ha añadido una nueva opción que permite elegir entre el Usuario Admin o el Responsable del Documento para extender la vigencia de los documentos en distribución.
Versión 8.0.8795.38998
Fecha de lanzamiento: 17 de noviembre de 2023
  • Se mejoró el algoritmo de incexación para evitar que se peguen palabras, así como eliminar largos espacios en blanco, se quitaron del Calendario los documentos del grupo de Eliminados.
Versión 8.0.8796.18598
Fecha de lanzamiento: 31 de enero de 2024
  • Se corrigieron las opciones de impresión del documento.
Versión 8.0.8822.31167
Fecha de lanzamiento: 26 de febrero de 2024
  • Se agregó la columna Rol a las vistas de seleccionar usuario para Ruta de aprobación y Participantes de curso, se agregó el manejo de plantillas de los reportes de Capacitaciones, Se agregó la opción de enlace externo al documento.
Versión 8.0.8827.20132
Fecha de lanzamiento: 02 de marzo de 2024
  • Se corrigieron los títulos de ventanas que contienen una palabra demasiado larga, se agregó el manejo de la plantilla de reporte de Estado de Archivos.

Versión 8.0.8827.20132
Fecha de lanzamiento: 06 de marzo de 2024
  • Se agregó la plantilla "Configuración: Estado de archivos" en la sección Administrar plantillas de la pestaña Reportes personalizados dentro de la Vista Configuración. La nueva plantilla se ubica después de la opción Roles.
Versión 8.0.8894.29112
Fecha de lanzamiento: 07 de mayo de 2024
  • Se añadió una opción en la configuración que permite seleccionar si la marca de agua se imprime únicamente en la primera página del documento.
Versión 8.0.8915.23055
Fecha de lanzamiento: 20 de mayo de 2024
  • Se reemplazó la opción "Descargar XPS" por "Descargar PDF" en el menú Documentos relacionados, accesible con clic derecho sobre un documento en la Vista principal. Ahora, al hacer clic en el botón, se descarga la versión en PDF del documento. Además, se actualizó el ícono del botón, eliminando la "X" o reemplazándola por una "P" si el cambio de ícono completo no fue posible.
Versión 8.0.8916.40355
Fecha de lanzamiento: 25 de junio de 2024
  • Se cambió la opción "Marcar como obsoleto" por "Deprecar" en el menú Opciones avanzadas, accesible con clic derecho sobre un documento en la Vista Principal. Se creó el nuevo estado "5 - Deprecado" y se asignó el color gris para su visualización. Al hacer clic en "Deprecar," el documento ahora pasa al estado "Deprecado" en lugar de "Edición," manteniendo el resto de la funcionalidad original de la opción.
Versión 8.0.8954.28989
Fecha de lanzamiento: 25 de junio de 2024
  • Cuando "Permitir extensión de vigencia al" está configurado como "Admin": En la pestaña Vigencias, en el recordatorio aparecerán los documentos que están próximos a vencer o que ya vencieron. Para el usuario Admin: se mostrarán habilitados todos los botones de cada documento, incluyendo el de "Renovar fecha de vigencia", como actualmente. Para otros usuarios responsables de documentos próximos a vencer o vencidos: los botones se mostrarán deshabilitados, incluyendo el de "Renovar fecha de vigencia". En los correos de atrasos o recordatorios de vigencias vencidas, se enviará una notificación tanto al Admin como al responsable del documento vencido o por vencer.
  • Cuando "Permitir extensión de vigencia al" está configurado como "Responsable del documento": En la pestaña Vigencias, en el recordatorio aparecerán los documentos próximos a vencer o ya vencidos. Para el responsable del documento: los botones estarán habilitados, permitiéndole renovar la fecha de vigencia. En los correos de atrasos o recordatorios de vigencias vencidas, se enviará una notificación solo al responsable del documento vencido o por vencer.
Versión 8.0.8965.26288
Fecha de lanzamiento: 18 de julio de 2024
  • Se actualizó la funcionalidad de búsqueda en la vista de Agregar Participantes dentro de la opción Capacitaciones en la Vista principal. Ahora, además de filtrar por nombre, es posible filtrar también por Email y Rol, similar al sistema de filtrado en la vista de usuarios.
Versión 8.0.9015.32499
Fecha de lanzamiento: 05 de septiembre de 2024
  • Se corrigió el comportamiento del sistema para la configuración "¿Qué hace QDOC cuando un usuario quiere abrir un documento que se encuentra en revisión?". Ahora, cuando se selecciona la opción "No permite abrir el documento" y se guarda, el sistema bloquea correctamente la apertura de documentos en revisión desde la Vista principal.

Versión 8.0.9015.32499
Fecha de lanzamiento: 6 de septiembre de 2024
  • Se corrigió un error en QDOC donde, pese a que la configuración indicaba 'No permitir abrir documentos en revisión', era posible abrirlos desde la vista principal.
Versión 8.0.9018.18001
Fecha de lanzamiento: 9 de septiembre de 2024
  • Se resolvió un error 500 en un cliente al generar el reporte de Atrasos en Rechazados. El problema se debía a un acceso explícito a propiedades de entidades en estado 'detached' con Entity Framework usando NoTracking.
Versión 8.0.9063.20097
Fecha de lanzamiento: 8 de noviembre de 2024
  • Se ajustó la asignación de fecha de vigencia predeterminada en QDOC para evitar valores fuera del rango permitido por System.DateTime. Además, se agregó un validador que restringe el campo “Días de vigencia” a un máximo de 36500 días.
Versión 8.0.9098.27591
Fecha de lanzamiento: 28 de noviembre de 2024
  • Se corrigió el comportamiento del tablero de QDOC para que muestre información dependiente de los permisos del usuario logueado.
Versión 8.0.9150.85431
Fecha de lanzamiento: 23 de diciembre de 2024
  • Se implementó una validación para evitar la duplicación de registros en las tablas Diffusions y UserxDiffusions durante el proceso de reseteo o subida de versiones sin revisión. Esta lógica se integró en QDoc.Tasks, QDocFunctions.vb y ReminderController.vb.
Versión 8.0.9203.26507
Fecha de lanzamiento: 6 de febrero de 2025
  • Se descartó la implementación de un cambio en el convertidor de archivos PDF, ya que el comportamiento anómalo se atribuye a documentos escaneados con ciertos dispositivos específicos. El convertidor funciona correctamente en otros entornos.
Versión 8.0.9285.29095
Fecha de lanzamiento: 11 de marzo de 2025
  • Se corrigió el Reporte de Accesos de QDOC para que muestre correctamente el nombre del usuario que abrió un documento.
Versión 8.0.9399.24529
Fecha de lanzamiento: 25 de septiembre de 2025
  • Se corrigió un problema en el que, al cargar una plantilla de reporte para Atrasos: Rechazados, también se modificaba el reporte de Revisiones: Rechazados. Ahora cada plantilla se gestiona de manera independiente y cargar la plantilla de Atrasos: Rechazados ya no afecta al otro reporte.
Versión 8.0.9505.19037
Fecha de lanzamiento: 9 de enero de 2026
  • Se restringió el acceso público a la carpeta /Logs mediante validación de sesión. Cualquier intento de acceso directo sin autenticación previa redirigirá automáticamente al usuario a la pantalla de Login, asegurando la confidencialidad de los registros.
Versión 8.0.9512.15685
Fecha de lanzamiento: 16 de enero de 2026
  • Se solventó una excepción de Error 500 que interrumpía la generación de archivos Excel. Se corrigió la lógica de exportación, restableciendo la visualización y descarga correcta de todos los reportes del sistema.
Versión 8.0.9516.28699
Fecha de lanzamiento: 20 de enero de 2026
  • Se corrigió un error que impedía realizar búsquedas de texto en el visor interno cuando el documento presentaba vigencia vencida. Se eliminó el bloqueo generado por el mensaje de alerta de vigencia, restableciendo la funcionalidad de búsqueda de términos en todos los estados del documento.
Versión 8.0.9545.18211
Fecha de lanzamiento: 18 de febrero de 2026
  • Se corrigió una validación errónea en el formulario de reportes personalizados que impedía el guardado al marcar el campo "Consulta SQL" como obligatorio. Se ajustó la lógica para permitir que este campo permanezca vacío en la creación de nuevos registros, eliminando el mensaje de error persistente y permitiendo el almacenamiento correcto de la configuración.
Versión 8.0.9712.27868
Fecha de lanzamiento: 4 de agosto de 2026
  • Se corrigió el comportamiento del selector masivo "Todos" en los filtros de generación de reportes. Anteriormente, si se marcaba la opción de seleccionar todos los grupos y posteriormente se desmarcaba alguno, la casilla "Todos" permanecía activa y en el reporte generado mostraba toda la información. Con esta corrección, al deseleccionar cualquier grupo se desmarca automáticamente la casilla "Todos", garantizando que el reporte procese y muestre únicamente la información de los grupos seleccionados.
Versión 8.0.9727.25052
Fecha de lanzamiento: 19 de agosto de 2026
  • Se corrigió un fallo en el mecanismo de expiración de contraseñas. Anteriormente, al transcurrir el periodo de días configurado, el sistema no solicitaba la actualización de credenciales durante el inicio de sesión. Con este ajuste, al cumplirse el tiempo de vigencia, el sistema exige de forma obligatoria el cambio de contraseña al usuario para poder ingresar..
Versión 9.0.0.0
Fecha de lanzamiento: por confirmar
  • Se actualizó la plataforma tecnológica de QDOC Web a .NET 8.
  • Se agregó la pestaña Tablero a la vista Recordatorio. Es la primera pestaña que se muestra y presenta un resumen gráfico de los pendientes y la actividad del usuario actual. En inglés se identifica como Dashboard. Incluye los siguientes indicadores:
    • Revisión: documentos por revisar, por aprobar, por publicar y rechazados.
    • Distribución: documentos en los que el usuario ya confirmó estar enterado de los cambios de la última versión y documentos pendientes de esta confirmación, conforme a su permiso de Distribuir.
    • Capacitaciones: capacitaciones programadas al usuario a las que ya asistió y aquellas pendientes de asistencia.
    • Propuestas: propuestas pendientes de atender y propuestas respondidas por el usuario.
    • Vigencias: documentos vigentes y vencidos bajo la responsabilidad del usuario, de acuerdo con la configuración de vigencias del sistema.
    • Accesos: cantidad de consultas a documentos realizadas por el usuario en los últimos 30, 60 y 90 días. Los periodos son acumulados y cada consulta se cuenta, aunque corresponda al mismo documento.
    • Estado de los documentos: documentos que el usuario tiene permiso de leer, agrupados en En edición, En revisión, Publicado y Deprecado, mediante barras horizontales. Para este indicador, la categoría En revisión reúne los documentos en revisión, rechazados y aprobados pendientes de publicación.
    • Copias físicas: cantidad de copias por entregar y copias entregadas.
  • Los indicadores de Distribución, Capacitaciones, Propuestas, Vigencias y Copias físicas utilizan gráficas de dona y muestran en el centro el porcentaje correspondiente, con las leyendas por distribuir, por tomar, por atender, vencidas y por entregar. Se ajustó el tamaño de las gráficas y la altura del Tablero para aprovechar mejor el espacio de la vista Recordatorio.
  • Se incorporó la función Publicación a las rutas de aprobación de grupos y documentos. Cuando la ruta incluye este paso, la aprobación final deja la nueva versión aprobada, pero pendiente de publicación. La versión anterior publicada continúa disponible para los usuarios con permiso de lectura hasta que el usuario asignado publique la nueva versión. Si se trata de la primera versión, el documento todavía no está disponible para lectura general.
  • Se agregó la pestaña Por publicar a la vista Recordatorio, después de Por aprobar. Muestra los documentos que esperan la publicación del usuario actual y permite consultar sus cambios, comparar versiones y realizar la publicación.
  • Las rutas que no incluyen la función Publicación conservan la publicación automática al completar la aprobación final. Los cambios en la ruta de aprobación de un grupo o documento se aplican a los nuevos ciclos de revisión; no agregan automáticamente el paso Publicación a los ciclos ya iniciados.
  • Se actualizaron los colores de los estados en la vista principal: verde claro para los documentos aprobados pendientes de publicación y verde oscuro para los publicados.
  • Se agregó el reporte Por publicar, a continuación de Por aprobar, con los documentos pendientes y el usuario encargado de publicarlos. También se incorporó su plantilla independiente Revisión: Por publicar en Configuración > Reportes personalizados > Administrar plantillas. Se corrigió el error que impedía generar este nuevo reporte.
  • En Comparar versiones, disponible desde las pestañas Por revisar y Por aprobar del Recordatorio, se agregó un botón a la izquierda de Descargar en cada versión, con el texto de ayuda Abrir en visor ampliado. Permite abrir la versión seleccionada en el mismo visor utilizado desde la vista principal, con mayor espacio para leerla y sin cerrar la comparación.
  • Se mejoró el menú contextual de los documentos encontrados mediante la búsqueda de la vista principal. Ahora habilita las acciones de acuerdo con los permisos del usuario en el grupo del documento y las reglas de su estado, igual que al acceder desde la carpeta. Las acciones que requieren una carpeta seleccionada, como Nuevo y Procesar todo el grupo, permanecen deshabilitadas en los resultados de búsqueda.
  • En las Opciones de impresión del tipo de documento, ahora se puede definir individualmente si cada etiqueta, campo, imagen o firma aparece en todas las páginas o solo en la primera página. Esto permite combinar ambos comportamientos dentro de un mismo diseño. Cuando un elemento no tiene definida esta nueva propiedad, se aplica a todas las páginas.
  • Se corrigió el guardado de las propiedades de texto de etiquetas y campos en las opciones de impresión. Ahora se conservan los cambios de fuente, tamaño, color, transparencia, negrita, cursiva, subrayado y tachado al aceptar y guardar el diseño. La corrección también se aplica al selector de fuente del asistente de impresión.

Fuente: Manual de usuario QDOC Web 9 en portugués (Brasil), actualizado el 26 de septiembre de 2026; páginas 5.